PERAN BENDAHARA PENGELUARAN DALAM MEWUJUDKAN TERTIB ADMINISTRASI KEUANGAN PADA INSPEKTORAT DAERAH KOTA MAGELANG

Abstract

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis peran bendahara pengeluaran dalam mendukung tertib administrasi keuangan pada Inspektorat Daerah Kota Magelang. Tertib administrasi keuangan merupakan aspek penting dalam pengelolaan keuangan daerah yang bertujuan mewujudkan transparansi dan akuntabilitas dalam penggunaan anggaran. Bendahara pengeluaran memiliki peran strategis dalam proses penatausahaan keuangan, mulai dari pengajuan pembayaran, pemeriksaan kelengkapan dokumen, hingga penyusunan laporan pertanggungjawaban. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Sumber data terdiri dari data primer yang diperoleh melalui wawancara dengan bendahara pengeluaran dan staf terkait, serta data sekunder yang diperoleh dari dokumen administrasi keuangan pada Inspektorat Daerah Kota Magelang. Hasil penelitian menunjukkan bahwa bendahara pengeluaran memiliki peran penting dalam mendukung tertib administrasi keuangan melalui pengelolaan uang persediaan, pencatatan transaksi keuangan, serta penyusunan laporan pertanggungjawaban (SPJ). Selain itu, bendahara pengeluaran juga memastikan setiap transaksi didukung oleh dokumen yang lengkap dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Namun dalam pelaksanaannya masih terdapat kendala, yaitu sistem aplikasi keuangan yang terkadang mengalami maintenance sehingga proses penginputan data dan penyusunan laporan administrasi keuangan menjadi terhambat.

Kata Kunci: Bendahara Pengeluaran, Administrasi Keuangan, Pengelolaan Keuangan Daerah, Akuntabilitas.

ABSTRACT

This study aims to analyze the role of the expenditure treasurer in supporting orderly financial administration at the Regional Inspectorate of Magelang City. Orderly financial administration is an important aspect of regional financial management aimed at ensuring transparency and accountability in the use of public funds. The expenditure treasurer has a strategic role in the financial administration process, starting from submitting payment requests, verifying supporting documents, and preparing accountability reports. This research employed a qualitative method with a descriptive approach. Data were collected through observation, interviews, and documentation. The data sources consisted of primary data obtained through interviews with the expenditure treasurer and related staff, as well as secondary data obtained from financial administration documents at the Regional Inspectorate of Magelang City. The results indicate that the expenditure treasurer plays an important role in supporting orderly financial administration through managing petty cash funds, recording financial transactions, and preparing accountability reports (SPJ). In addition, the treasurer ensures that every transaction is supported by complete and valid documentation in accordance with applicable regulations. However, in its implementation there are still obstacles, namely the financial application system occasionally undergoes maintenance, which temporarily disrupts the data input process and the preparation of financial administration reports.

Keywords: Expenditure Treasurer, Financial Administration, Regional Financial Management, Accountability.