DIGITALISASI PENCATATAN KEUANGAN UMKM MELALUI PENERAPAN APLIKASI CLICK EXCEL ACCOUNTING PADA USAHA DAN DISTRO DI DESA BATU MERAH

Abstract

Banyak usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) masih mengandalkan pencatatan keuangan secara manual yang rawan salah hitung, sulit ditelusuri, dan tidak menghasilkan laporan keuangan yang tersusun. Kegiatan ini bertujuan menganalisis penerapan aplikasi Click Excel Accounting (CEA) sebagai sarana digitalisasi pencatatan keuangan pada Dan Distro di Desa Batu Merah, Kota Ambon, serta mengetahui manfaatnya bagi efektivitas pencatatan transaksi dan penyusunan laporan keuangan. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan desain studi kasus. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, dengan pendampingan yang dilaksanakan dalam lima tahap, yaitu persiapan dan observasi, wawancara dan pengumpulan dokumen, edukasi dan pelatihan aplikasi, pendampingan penyusunan laporan keuangan, serta evaluasi dan monitoring. Hasil menunjukkan bahwa penerapan CEA mengubah pencatatan manual menjadi terkomputerisasi: transaksi cukup diinput satu kali pada jurnal, saldo akun terisi otomatis, fitur Cek Balance berfungsi sebagai pengendali internal sederhana, dan kolom referensi memudahkan penelusuran setiap transaksi ke bukti pendukungnya. CEA dinilai sesuai bagi UMKM karena berbasis Excel, tanpa biaya langganan, dan menyediakan struktur akun siap pakai. Evaluasi juga menunjukkan bahwa ketelitian input tetap menentukan, sebab Cek Balance tidak dapat mendeteksi kekeliruan pemilihan kode akun. Penerapan CEA memberikan landasan bagi pemilik untuk menyusun laporan laba rugi dan neraca sebagai dasar pengambilan keputusan usaha.